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姓名:張穎

職務(wù):行政專員

從業(yè)年限:8

個人介紹

2009.07 - 2013.07   長春大學(xué)旅游學(xué)院   藝術(shù)設(shè)計學(xué)   本科 

在校經(jīng)歷:

2012.08 曾獲 縣市級 上?!吧晖ǖ赂弑惫鎻V告

獎項描述:公益廣告設(shè)計大賽入圍獎

2012.04 曾獲 縣市級 上?!翱鞓窓幟省笔讓脛?chuàng)意設(shè)計大賽

獎項描述:視覺中國承辦,上?!翱鞓窓幟省笔讓脛?chuàng)意設(shè)計大賽,吉祥物設(shè)計“優(yōu)秀獎”。 


2017.01 - 至今   內(nèi)蒙古仁惠科技信息服務(wù)有限公司   (37個月)

大區(qū)人事(HRBP) | 4001-6000/ 

工作描述:

1、負責(zé)東北內(nèi)蒙古大區(qū)人事工作(下設(shè)7個區(qū)域,85家營業(yè)部),開展新員工入職培訓(xùn),對接下屬區(qū)域及分公司,OA系統(tǒng)審批,做好上傳下達各項事宜。
2、負責(zé)公司公文書寫、編輯下發(fā)任命。
3、各項文件檔案收集、立卷、分類、整理及存檔等工作。
4、制定人力資源規(guī)劃及成本預(yù)算,制定招聘計劃,發(fā)布招聘信息、邀約面試及組織復(fù)試,選拔、聘用及配置。對不合格員工進行離職面談及解聘。
5、員工人事檔案的管理,定期收集公司內(nèi)外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。
6、辦理員工背景調(diào)查、入職、離職、辭退、辭職、異動等相關(guān)流程手續(xù),編輯下發(fā)人事任命文件。
7、開通員工編號、辦公后臺、OA人事費用審批、EHR系統(tǒng)維護更新。
8、制作員工每月績效考核,績效任務(wù)分配、核算、匯總,季度考核及人力考核預(yù)警。
9、統(tǒng)計制作及核查員工考勤信息,匯總考勤報表,實時統(tǒng)計各分公司人力數(shù)據(jù)信息。
10、員工考核評分,調(diào)薪,核對五險一金信息及繳納社保公積金人員匯總提報。
11、定期進行人力資源數(shù)據(jù)分析,人事任命,提交公司人力資源分析報告,評估新人留存率及轉(zhuǎn)正率。
12、協(xié)助組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。
13、人才盤點(OD)項目規(guī)劃跟進、組織分析解讀盤點報告,跟蹤后續(xù)發(fā)展事宜,儲備潛在管理者候選人,定期收集人員數(shù)據(jù)。


2015.10 - 2017.01   俊特資產(chǎn)管理有限公司呼和浩特分公司   (14個月)

人事行政 | 4001-6000/ 

人事方面:
1、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料,邀約面試及復(fù)試。
2、管理公司人員檔案、管理業(yè)務(wù)部門客戶抵押車貸及房貸等檔案,統(tǒng)計臺賬,對其進行貸后審核入檔。
3、員工考勤錄入、核算發(fā)放人員薪資績效、開通編號與統(tǒng)計工作。
4、辦理公司社保及公積金的開戶、核定、人員增減、調(diào)檔繳費工作。
5、辦理員工入職、離職、辭退、辭職、異動等相關(guān)流程手續(xù)。
6、開展新員工入職培訓(xùn)及拓展培訓(xùn),組織團建,傳達總部各項通知事宜。
7、協(xié)助制訂完善人力資源部相關(guān)規(guī)章制度及工作流程梳理。


行政方面:
1、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的采買及三方報價等管理工作,并根據(jù)合理的原則,提前作好計劃,統(tǒng)籌安排。
2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司各項行政規(guī)章制度,檔案收集、整理、歸檔工作。
3、公司物資的出入庫管理與統(tǒng)計編碼,建立辦公資產(chǎn)臺賬,做到合理調(diào)配,及時維護。
4、公司各項支出費用的報銷、貼票與審核郵寄,處理各部門OA報銷流程審核。
5、配合上級領(lǐng)導(dǎo)及總部領(lǐng)導(dǎo)完成各項事務(wù)性工作。
6、辦公職場各項行政費用的預(yù)算支出和繳納。
7、組織安排會議,做好會議紀(jì)要并梳理打印,員工活動策劃,處理公司對外接待工作。
8、公司證件年檢、注冊、注銷,備用金的申請與沖抵。
9、負責(zé)公司各種證件、印章的保管與使用,復(fù)印件的合理使用,擬制公司檔案管理制度,各類合同的存檔、登記、借閱、查找等。


內(nèi)勤方面:
1、信貸業(yè)務(wù)部門的檔案管理及合規(guī)把控,貸款金額及客戶名稱統(tǒng)計對比。
2、分公司展業(yè)及各項活動經(jīng)費統(tǒng)籌核算、臺賬統(tǒng)計更新。
3、信貸業(yè)務(wù)部合同及發(fā)票的打印與購買,對接地稅局相關(guān)業(yè)務(wù)。
4、配合風(fēng)控專員核實錄入客戶信息及所提交手續(xù),核查客戶提供資料的齊全性,配合總部走流程。
5、統(tǒng)計銷售類報表,完成日報、月報及周報。