2007.09 - 2011.07 內(nèi)蒙古科技大學(xué)包頭師范學(xué)院 地理科學(xué) 本科
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2018.06 - 至今 內(nèi)蒙古眾誼環(huán)?？萍脊煞萦邢薰?/span> (2年 2個(gè)月) |
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行政助理兼總經(jīng)理助理 | 2001-4000元/月 |
1、負(fù)責(zé)起草和制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度，以及公司各種通知、文件及公文的撰寫(xiě)，監(jiān)督公司各部門(mén)對(duì)于規(guī)章制度的實(shí)施；
2、及時(shí)繳納公司的各項(xiàng)行政費(fèi)用（水費(fèi)、電費(fèi)、寬帶費(fèi)等），確保不出現(xiàn)因繳費(fèi)不及時(shí)出現(xiàn)耽誤工作的情形；
3、對(duì)接工商、稅務(wù)部門(mén)，確保企業(yè)及營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢按時(shí)完成；
4、管理公司在各種活動(dòng)產(chǎn)生的各種文檔資料，按類歸納整理并記錄，形成詳盡的檔案管理目錄；
5、負(fù)責(zé)公司車輛的管理。確保公司車輛安全上路，及時(shí)繳納各種保險(xiǎn)費(fèi)用，定期進(jìn)行保養(yǎng)和年檢工作；
6、協(xié)同財(cái)務(wù)部門(mén)，每月底對(duì)公司現(xiàn)有及新增固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)，形成詳細(xì)的固定資產(chǎn)管理體系，確保公司各項(xiàng)資產(chǎn)最大化的物盡其用；
7、按季度對(duì)公司各部門(mén)對(duì)辦公用品的需求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，根據(jù)庫(kù)存情況，從指定供貨商處集中采購(gòu)；
8、負(fù)責(zé)組織和安排公司各種會(huì)議，外賓來(lái)訪食宿安排及接待，確保來(lái)訪賓客感到滿意和舒適，定期舉行的公司的例會(huì)，要形成詳盡的會(huì)議記錄，并在總經(jīng)理審閱后歸檔；
9、配合其他各部門(mén)同事外出辦理各項(xiàng)公司事宜；
10、協(xié)同財(cái)務(wù)部門(mén)確定每年定期節(jié)日針對(duì)于員工福利的發(fā)放及發(fā)放形式，進(jìn)行集中采買(mǎi)；
11、配合財(cái)務(wù)部門(mén)做好公司其他各部門(mén)員工及領(lǐng)導(dǎo)出差相關(guān)補(bǔ)助事宜，提前確定行程及出行方式；
12、人力行政部其他日常臨時(shí)性事務(wù)；
13、總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性出差任務(wù)及日常事務(wù)；
2016.07 - 2018.05 深圳市新沃運(yùn)力汽車有限公司內(nèi)蒙古分公司 (1年 11個(gè)月)
行政助理 | 2001-4000元/月
1、負(fù)責(zé)公司行政規(guī)章制度及文書(shū)的協(xié)助草擬、發(fā)布、落實(shí)、檢查、監(jiān)督、記錄和歸檔工作；
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政費(fèi)用的核算，確認(rèn)費(fèi)用的分?jǐn)偡秶?，控制費(fèi)用的支出；
3、協(xié)助、協(xié)調(diào)公司各部門(mén)做好各項(xiàng)接待、接送工作；
4、負(fù)責(zé)公司食堂的日常管理和監(jiān)督檢查工作，保證供應(yīng)，滿足領(lǐng)導(dǎo)、員工、客戶日常及緊急情況下的就餐需要；
5、負(fù)責(zé)公司行政車輛的調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)、駕駛員管理及相關(guān)費(fèi)用控制的工作；
6、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)、公司年會(huì)及其它各類會(huì)議、活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)工作；（在職期間有幸擔(dān)任過(guò)三次公司年會(huì)的主持工作）
7、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)行政申請(qǐng)的信息采集、調(diào)查比價(jià)、申請(qǐng)審批程序、落實(shí)執(zhí)行及監(jiān)督跟進(jìn)工作；
8、負(fù)責(zé)部分行政辦公用品、勞保用品及員工福利物品的申請(qǐng)、采購(gòu)及成本控制工作；
9、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)客戶及部分團(tuán)體外出公干的票務(wù)等服務(wù)工作。
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